TƯ VẤN ERP NGÀNH DƯỢC PHẨM

GIẢI PHÁP ERP
QUẢN LÝ TOÀN DIỆN DOANH NGHIỆP
NGÀNH DƯỢC PHẨM

Chuẩn hoá các quy trình và dữ liệu tổng thể trong toàn công ty

Nền tảng ERP thống nhất, thay thế các ứng dụng rời rạc

Cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận chức năng

Tăng hiệu quả trong việc quản lý doanh nghiệp

Dễ dàng quản lý và phân bổ lô nguyên liệu cho bào chế

Nâng cao khả năng kiểm soát chất lượng sản phẩm

Chuẩn hóa các công đoạn trong quy trình bào chế

Thông suốt dữ liệu toàn doanh nghiệp/nhà máy

Tăng năng suất người lao động

Giảm lãng phí, tiết kiệm chi phí vận hành

Trực quan, tức thời trong báo cáo

ĐẶC THÙ CỦA NGÀNH DƯỢC PHẨM

➡️ Tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng: GMP, GLP, GSP,…

➡️ Yêu cầu quản lý cùng lúc nhiều đơn xin nhập khẩu & hạn mức để mua hàng

➡️ Quản lý lô hàng, hạn dùng và locator (vị trí) hàng trong kho

➡️ Xuất hàng ưu tiên theo FEFO

➡️ Phân bổ nguyên liệu phải đồng đều về chất lượng và hàm lượng để đồng nhất trong đợt chế biến lô thuốc

➡️ Quản lý các loại Nhà máy theo hệ thống, tránh nhiễm chéo các dược phẩm

➡️ Quản lý các đơn hàng Thầu, hoạt động của Trình dược viên, mục tiêu doanh số, chương trình khuyến mãi/chiết khấu cho Đại lý,…

➡️ Quản lý công nợ theo tuổi nợ và hạn mức tín dụng

Tìm hiểu thêm

PHÁT SINH CHI PHÍ

Khi kiểm soát Kho không tốt, nguyên liệu hay thành phẩm rất dễ lãng phí, thất thoát do hóa tính rất phức tạp. Quá trình kinh doanh cũng gián đoạn nếu số liệu từ kho không chính xác, gây tổn thất cho vận hành sản xuất và hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp không thể kiểm soát các chi phí phát sinh, kéo theo giá thành thiếu sức cạnh tranh.

KIỂM SOÁT PHỨC TẠP

Công thức, hàm lượng khi bào chế phải thực sự chính xác.

Quá trình phân lô nguyên liệu và phân bổ rất phức tạp để đảm bảo độ đồng nhất của sản phẩm. Đây là điều kiện tiên quyết cần phải quản lý trong dây chuyền sản xuất.

Thật khó khăn cho một đơn vị ngành Dược mà không có công cụ hiệu quả để lên kế hoạch về kiểm soát lô nguyên liệu → bào chế → thành phẩm → phân phối

LÃNH ĐẠO ĐAU ĐẦU

Hồ sơ ở các phòng/ban mỗi nơi mỗi kiểu. Các xưởng sản xuất khác nhau sẽ nhân đôi, nhân ba lượng hồ sơ dữ liệu. Khi lãnh đạo cần những báo cáo về tình hình thực tế thì mất khá nhiều thời gian để được cung cấp và thường có tính chính xác không cao.

Do vậy, chủ doanh nghiệp dễ quyết định dựa trên “cảm tính”, không có đủ dữ liệu, dữ liệu phân mảnh, dữ liệu nhiều sai sót…

Xem thêm Các ngành khác

Ngành Năng lượng

Ngành Dược Phẩm

Ngành Nhựa

Ngành Nông Nghiệp

Ngành Thủy Sản

Ngành Bao Bì

Ngành cơ khí

Ngành Tôn Thép

Ngành F&B

Ngành Sản Xuất Tiêu Dùng

Ngành Dầu Khí

Ngành Nhân Sự

Ngành Bất Động Sản

Nhận tư vấn ngay

PHẦN MỀM ERP CỦA PATSOFT

GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP THÔNG MINH CHO

NGÀNH DƯỢC PHẨM

Patsoft tự hào khi có kinh nghiệm triển khai ERP cho nhiều doanh nghiệp lớn ngành Dược phẩm đa dạng lĩnh vực chuyên môn và nhiều nhà máy.

Giải pháp của Patsoft sẽ đem đến trải nghiệm hài lòng nhất cho từng khách hàng do được tích hợp các tính năng ưu việt cùng với các chuyên gia, kỹ sư có chuyên môn cao và vô cùng tận tâm, đồng hành cùng doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị bằng nền tảng số ERP

18+

Năm kinh nghiệm

500+

Khách Hàng & Đối tác

20.000
User

GIẢI PHÁP CỦA PATSOFT GIÚP CHỦ DOANH NGHIỆP DƯỢC PHẨM
THÁO GỠ NHỮNG KHÓ KHĂN

Quản lý đơn xin nhập khẩu và hạn mức

Xác định chính xác nhu cầu từ dữ liệu thu thập của báo cáo dự báo. Đề xuất, phân chia các đợt đơn xin đúng với định mức và phù hợp nhu cầu

Quản lý tiến độ hàng mua và nhập khẩu.

Tính toán chuẩn bị nguồn lực hợp lý đáp ứng yêu cầu sản xuất như danh mục nguyên vật liệu, công thức, nhân công và máy móc thiết bị. Và tạo lệnh sản xuất tự động

Lập kế hoạch mua hàng

Theo dõi dữ liệu tồn kho và nhu cầu nguyên vật liệu để tạo các yêu cầu mua hàng, cung ứng đủ nguyên liệu cho sản xuất và tồn kho an toàn.

Quản lý quy trình và công đoạn sản xuất

Công cụ để quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất từ đầu đến cuối, từ lập kế hoạch sản xuất đến vận hành thực tế và theo dõi hiệu suất sản xuất

Đăng ký Trải Nghiệm

1. Lập kế hoạch hiệu quả từ đầu đến cuối

1. Lập kế hoạch hiệu quả từ đầu đến cuối

Quản lý đơn xin nhập khẩu và hạn mức

Xác định chính xác nhu cầu từ dữ liệu thu thập của báo cáo dự báo. Đề xuất, phân chia các đợt đơn xin đúng với định mức và phù hợp nhu cầu

Quản lý tiến độ hàng mua và nhập khẩu.

Lập kế hoạch mua hàng

Theo dõi dữ liệu tồn kho và nhu cầu nguyên vật liệu để tạo các yêu cầu mua hàng, cung ứng đủ nguyên liệu cho sản xuất và tồn kho an toàn.

Quản lý quy trình và công đoạn sản xuất

Đăng ký Trải Nghiệm

Quản lý quy trình và công đoạn sản xuất

Lập kế hoạch nhu cầu sản xuất (MDS)

Xác định chính xác nhu cầu từ dữ liệu thu thập của báo cáo dự báo bán hàng (Sales Forecast) và đơn hàng từ khách hàng (Sales Order)

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) và định mức nguyên vật liệu (BOM)

Tính toán chuẩn bị nguồn lực hợp lý đáp ứng yêu cầu sản xuất như danh mục vật nguyên vật liệu, định mức sản xuất, nhân công và máy móc thiết bị. Và tạo lệnh sản xuất tự động

Lập kế hoạch mua hàng

Theo dõi dữ liệu tồn kho và nhu cầu nguyên vật liệu để tạo các yêu cầu mua hàng, cung ứng đủ nguyên liệu cho sản xuất và tồn kho an toàn.

Đăng ký Trải Nghiệm

2. Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả
từ đầu đến cuối

2. Theo dõi và đánh giá tiến độ sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm

Theo dõi từng công đoạn để đảm bảo chất lượng

Kiểm soát chặt chẽ các công đoạn sản xuất, từ việc nhập nguyên liệu đến sản xuất thành phẩm. Theo dõi các lệnh sản xuất và các hoạt động liên quan

Ghi chép dữ liệu của mẫu kiểm nghiệm.

Các thông tin ghi nhận, kiểm tra được cập nhật tức thời lên hệ thống. Nhà quản lý/nhân viên sản xuất có thể theo dõi tiến độ và nắm mọi thay đổi ngay lập tức

Báo cáo tiến độ sản xuất và kiểm nghiệm

Nhà quản lý sẽ nắm toàn bộ thông tin về số lượng thành phẩm, bán thành phẩm, phế phẩm, thời gian hoàn thành, kết quả kiểm nghiệm, tỷ lệ lỗi, hiệu suất máy chạy và mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất và kiểm nghiệm

Truy vết nguồn gốc sản phẩm

Phát hiện nguyên nhân của lỗi sản phẩm là do đâu, dùng lô nguyên liệu nào, máy móc tham gia, nhân sự phụ trách và sai sót ở công đoạn nào.

Nhận tư vấn ngay

Quản lý chương trình khuyến mãi

Phân bổ, cân đối chương trình khuyến mãi/chiết khấu cho từng loại sản phẩm, từng đối tượng khách hàng, từng khu vực…

Đưa ra những báo cáo doanh thu kỳ vọng và lợi ích khi triển khai các chương trình khuyến mãi

Quản lý Trình dược viên

Hỗ trợ quản lý định vị Trình dược viên giúp kiểm soát vị trí, thời gian chăm sóc khách hàng của Trình dược viên.

Quản lý doanh số, chi phí kinh doanh và trao đổi thông tin hàng hóa tại kho đến Trình dược viên

Quản lý đơn hàng Thầu

Các tính năng đề xuất thời gian, lập kế hoạch cụ thể, nhắc nhở hạn cung cấp,… đáp ứng thời gian thực hiện gói thầu như yêu cầu khi trúng thầu.

Phân tích giá thầu để có cơ sở đề xuất giá cho các gói tiếp theo

Đăng ký Trải Nghiệm

3. Tạo công cụ quản lý phân phối, bán hàng

3. Tạo công cụ quản lý phân phối, bán hàng

Quản lý chương trình khuyến mãi

Phân bổ, cân đối chương trình khuyến mãi/chiết khấu cho từng loại sản phẩm, từng đối tượng khách hàng, từng khu vực…

Đưa ra những báo cáo doanh thu kỳ vọng và lợi ích khi triển khai các chương trình khuyến mãi

Quản lý Trình dược viên

Hỗ trợ quản lý định vị Trình dược viên giúp kiểm soát vị trí, thời gian chăm sóc khách hàng của Trình dược viên.

Quản lý doanh số, chi phí kinh doanh và trao đổi thông tin hàng hóa tại kho đến Trình dược viên

Quản lý đơn hàng Thầu

Các tính năng đề xuất thời gian, lập kế hoạch cụ thể, nhắc nhở hạn cung cấp,… đáp ứng thời gian thực hiện gói thầu như yêu cầu khi trúng thầu.

Phân tích giá thầu để có cơ sở đề xuất giá cho các gói tiếp theo

Đăng ký Trải Nghiệm

4. Chuẩn hóa quy trình vận hành một cách khoa học

Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ

Xác định và thiết lập quy trình tiêu chuẩn, tinh gọn bộ máy quản lý qua việc loại bỏ những bước không cần thiết và tối ưu hóa luồng công việc

Loại bỏ thao tác thủ công không hiệu quả

Tự động hóa những công việc thủ công lặp đi lặp lại nhiều lần làm tốn chi phí và thời gian. Phân bổ nhân sự tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng

Kết nối dữ liệu các phòng ban

Quản lý tập trung, đồng bộ và kết nối dữ liệu các phòng ban trên một hệ thống duy nhất từ kế toán, nhân sự, sản xuất, kho, mua hàng, bán hàng,…

Đáp ứng nhiều mô hình sản xuất

Khả năng tích hợp và tùy chỉnh để phù hợp với các mô hình sản xuất khác nhau. Cung cấp nhiều tính năng để quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Nhận tư vấn ngay

Quản lý chi phí nguyên vật liệu

Kiểm soát định mức sản xuất, định lượng nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra thành phẩm

Quản lý chi phí lao động

Hỗ trợ chấm công và tính lương nhanh chóng, nhiều đơn vị tính lương, quản lý phúc lợi, tăng ca, lương thưởng…

Chi phí khác

Tính toán các chi phí khác như chi phí sản xuất chung, chi phí bảo trì thiết bị, chi phí quản lý và các chi phí khác liên quan đến quá trình sản xuất

Đăng ký Trải Nghiệm

4. Kiểm soát tốt chi phí và tính giá thành sản phẩm

GIẢI PHÁP CAM KẾT HIỆU QUẢ
ĐEM LẠI CHO TỪNG ĐỐI TƯỢNG NGƯỜI DÙNG

♦ VỚI DOANH NGHIỆP

Thiết lập quy trình vận hành theo quy chuẩn và tinh gọn bộ máy quản lý

Xác định những hoạt động then chốt cần được ưu tiên thực hiện và tập trung nguồn lực

Xây dựng môi trường làm việc hiện đại và năng động. Giảm chi phí và gia tăng lợi nhuận

Nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp với công chúng

♦ VỚI TRƯỞNG PHÒNG/TEAM LEAD

Trao quyền và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhóm/cá nhân

Theo dõi chặt chẽ quá trình làm việc, tiến độ thực hiện

Đánh giá và đo lường hiệu quả công việc của nhân sự

Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện kế hoạch

Báo cáo kết quả công việc với ban lãnh đạo và đề xuất phương án phát triển

Đăng ký Trải Nghiệm

♦ VỚI CEO/BAN LÃNH ĐẠO

Nắm bắt và theo dõi mọi thông tin, dữ liệu chính xác và realtime

Quá trình xử lý thông tin và phê duyệt các cấp nhanh chóng

Xây dựng quy trình quản lý liền mạch và mang tính logic cao

Lập kế hoạch chiến lược phát triển cho doanh nghiệp

♦ VỚI NHÂN VIÊN

Nắm rõ nhiệm vụ công việc được phân công

Bám sát vào kế hoạch để làm việc

Nhận được phúc lợi thỏa đáng nhờ sự ghi nhận đầy đủ những cống hiến và đóng góp trên ERP

Tăng hiệu quả làm việc, phát triển tốt chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp

Gia tăng sự hài lòng công việc

MỘT SỐ KHÁCH HÀNG CỦA CHÚNG TÔI

PATSOFT SOFTWARE COMPANY